rgpd1780

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable del tratamiento  

Mª PILAR GARCÍA GARCÍA-(11711780L)-
Finalidad La finalidad principal es la mediación familiar, civil y mercantil y la defensa letrada del cliente en los asuntos judiciales y extrajudiciales que le encomienden sus representados, así como el desarrollo de dichas actividades; documentación de los expedientes; facturación, cobro, gestión económica y contabilización de los servicios contratados; conservación de los expedientes durante su tramitación y a efectos de responsabilidad profesional; comunicación con el cliente, contrapartes y asesores.
Legitimación •    Ejecución del contrato

•    Consentimiento del  interesado
       Destinatarios Encargados de Tratamiento dentro de la UE.

No se prevén transferencias internacionales de datos, salvo que un  caso obligue la comunicación con una parte / contraparte en terceros países.
       Derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

 

INTRODUCCIÓN

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

 

SOMOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

  • En términos de protección de datos Mª PILAR GARCÍA GARCÍA debe ser considerada Responsable del  Tratamiento,  en  relación  a  los  ficheros/tratamientos  identificados  en  la  presente política, concretamente en el apartado “Tratamientos de datos”.

Los datos identificativos son:

  • Responsable del Tratamiento: Mª PILAR GARCÍA GARCÍA
  • Abogado colegiado 1274 en el Ilustre Colegio de Abogados de Valladolid.
  • CIF: 11711780L
  • Domiciliado en: C/ Miguel Íscar, 5 – 1º Izda.- 47001 – Valladolid
  • Dirección electrónica: pggarcia@icava.org
  • Teléfono: +34 983 341 633

El usuario podrá ponerse en contacto con Mª PILAR GARCÍA GARCÍA a través de pggarcia@icava.org ante cualquier  duda o necesidad en materia de protección de datos personales.

 

  • Datos de contacto de Responsable de Seguridad: Mª PILAR GARCÍA GARCÍA – pggarcia@icava.org

 

 

TRATAMIENTOS DE DATOS

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente  imprescindibles  para  identificar  y  atender  la  solicitud  realizada  por  el  titular  de  los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

De acuerdo con lo establecido en el apartado 2 del art. 16 de la Constitución Española de 1978,” nadie podrá ser obligado a declarar sobre su ideología, religión o creencias”

 

En función del servicio de mediación, representación o defensa judicial contratado se solicitarán únicamente los datos necesarios para  la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, ya sea por un procedimiento judicial, administrativo o extrajudicial. Los datos personales que solicita un abogado/mediador para la defensa de los intereses del cliente son necesarios para el correcto desarrollo de esa defensa, pero es potestativo del representado facilitar o no esos datos. No obstante, la omisión de la información dificultará el desarrollo de actuaciones contratadas por parte del abogado pudiendo redundar en perjuicio del propio cliente.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a la presente política de privacidad.

 

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Posibilidad de reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Mª PILAR GARCÍA GARCÍA está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de Mª PILAR GARCÍA GARCÍA o a la Agencia Española de Protección de Datos como máxima autoridad de Protección de Datos en España.

 

PROCEDENCIA Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En determinados supuestos se puede obtener el correo electrónico y/o teléfono de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho o públicos estos datos de contacto. Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos.

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, en función del servicio de representación  o defensa jurídica o de mediación a que se haga referencia, clasificándose estos en las siguientes áreas:

  • Derecho penal:
    • Delitos contras las personas, estafa, contra la salud pública, contra el medio ambiente, el honor, delitos políticos (cohecho, prevaricación, tráfico de influencias), contra la libertad sexual, etc.
    • Defensa legal de la empresa y de sus directivos, representantes y empleados
  • Derecho laboral:
    • Preparación, asistencia y comparecencia ante la Inspección de Trabajo
    • Actas de liquidación de cuotas a la Seguridad Social, infracción laboral, prevención de riesgos laborales
    • Asistencia a juicios
  • Derecho civil:
  • Responsabilidad civil por daños, lesiones y accidentes
  • Herencias y sucesiones
  • Familia
  • Derecho inmobiliario y urbanístico:
  • Compraventa, arrendamientos y locales comerciales
  • Derecho hipotecario
  • Reclamación de rentas impagadas y desahucio
  • Mediación familiar
  • Mediación civil y mercantil
  • Redacción de otros documentos.

 

E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES

Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA es ICAVA (Ilustre Colegio de Abogados de Valladolid).

Mensajería instantánea: Mª PILAR GARCÍA GARCÍA no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger, KakaoTalk o Line. Puntualmente puede recibir un mensaje de un interesado por WhatsApp o Facebook y dar respuesta al mismo por este canal sin adjuntar nunca información personal por dichos medios.

  • EMPLEO, BECAS O PRÁCTICAS En el despacho de pilar garcía garcía.

Recepción de Currículums Vitae: Únicamente serán valoradas por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA las solicitudes de empleo que el candidato remita a través de los medios indicados en una oferta formulada para una vacante específica y las solicitudes de prácticas recibidas como respuesta a una solicitud formulada por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA a través de los medios dispuestos por la Universidad o centro de formación del que provenga el candidato con arreglo a un convenio establecido para tal fin. El resto de solicitudes serán rechazadas.

El aspirante autoriza a Mª PILAR GARCÍA GARCÍA a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Fundamentalmente Google, Bing y Yahoo), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (como LinkedIn, Xing, Viadeo, About.me, BeBee, Friendsandjob, Womenalia, Universia y Yammer, entre otros), los resultados obtenidos en las pruebas de acceso y la información que proporcione en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle su incorporación al despacho de  Mª PILAR GARCÍA GARCÍA

Mª PILAR GARCÍA GARCÍA podrá anonimizar los datos para hacer uso de ellos en la generación de estadísticas sobre los procesos de selección realizados y los candidatos valorados en cada uno de ellos.

Extracción de datos de redes  sociales:  En determinados supuestos se pueden obtener datos -como la posición que ocupa una persona en una empresa y datos de contacto como el correo electrónico y/o teléfono- de un perfil creado directamente por el interesado en una red social profesional, en la que libremente ha hecho públicos esos datos. Por regla general es necesario el consentimiento inequívoco de interesado para el tratamiento de datos, pero es excepción, tal como lo expresa el art  9.2.e) del RGPD: “cuando el tratamiento se refiere a datos personales que el interesado ha hecho manifiestamente públicos”

Este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información, a más tardar dentro del primer mes desde la obtención de los mismos y siempre antes de la primera comunicación dirigida desde Mª PILAR GARCÍA GARCÍA al usuario. En ningún caso Mª PILAR GARCÍA GARCÍA extraerá datos de perfiles personales en redes sociales (Facebook, Twitter, Pinterest…), a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello en el marco de un proceso de selección, defensa jurídica o mediación.

DECISIONES AUTOMATIZADAS

No se tomarán decisiones automatizadas a partir del tratamiento de los datos personales para ninguna de las finalidades que se recogen datos de carácter personal por parte de Mª PILAR GARCÍA GARCÍA.

LEGITIMACIÓN

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, Mª PILAR GARCÍA GARCÍA firma un contrato con sus representados u obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información o en el propio contrato de prestación de servicios, en los casos que se establezca.

No obstante, cuando no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara Mª PILAR GARCÍA GARCÍA es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento el tratamiento de los datos del interesado.

La base de legitimación del tratamiento de datos de un cliente por parte de la responsable del tratamiento, en calidad de abogada – mediadora es el establecimiento de una relación contractual. En los casos que ese contrato esté firmado por ambas partes, en aplicación del art. 9.2.f) del RGPD, no será necesario el consentimiento expreso e inequívoco para el tratamiento de los datos en cuanto “el tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o en cuanto los tribunales actúan en ejercicio de su función judicial”.

DESTINATARIOS

Por regla general, Mª PILAR GARCÍA GARCÍA no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente o externalizadas para el normal funcionamiento del despacho. No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o  comunicaciones de datos se informan al interesado a través  de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

Los datos que Mª PILAR GARCÍA GARCÍA cede a servicios externalizados son:

Datos de contacto de clientes:

  • Los datos personales recopilados en los expedientes para la finalidad de representación jurídica y mediación, deberán cederse a Juzgados y tribunales, notarías, registros públicos, letrados de la contraparte, bancos o cajas de ahorro, Administraciones públicas, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad y Colegio de abogados.
  • Así mismo deberán cederse los datos de los testigos citados a declarar a los Juzgados y Tribunales pertinentes.
  • Los datos relativos a la facturación se cederán al asesor contable y fiscal.
  • Se podrán ceder a empresas de cobro en el caso de ser imposible la satisfacción de una deuda por parte de un cliente a través de medios propios y tras haber solicitado el pago de la misma en repetidas ocasiones sin llegar a un acuerdo.

 

  • Correo electrónico.El servicio de correo electrónico de Mª PILAR GARCÍA GARCÍA se presta usando los servicios  del Colegio de Abogados de Valladolid y los de Telefónica.

 

PLAZOS DE CONSERVACIÓN 

Mª PILAR GARCÍA GARCÍA conservará los datos de los Usuarios durante la relación contractual con el usuario y, en todo caso, durante un período máximo de seis años a partir de la última vez que Usuario haya interactuado con Mª PILAR GARCÍA GARCÍA sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable. Una vez finalizado el mencionado plazo, Mª PILAR GARCÍA GARCÍA se compromete a cesar el tratamiento de todos sus datos, así como a bloquearlos debidamente en las correspondientes bases de datos de Mª PILAR GARCÍA GARCÍA.

 

DATOS DE CLIENTES:

 La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

 

A continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

 

DOCUMENTO                                                                           

 

 PLAZO   REF. LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social              4 años

 

 Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación  contable  y  fiscal  a efectos mercantiles                                             

 

 6 años Art. 30 Código Comercio

 
Documentación  contable  y  fiscal  a efectos fiscales                       

 

 4 años Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Expedientes derivados de la prestación de servicios profesionales 5 años (ver columna de la derecha) Al ser de carácter personal las acciones que se pueden ejercitar para exigir responsabilidades profesionales al abogado, el plazo de prescripción de las mismas es de 5 años a partir del 7 de octubre de 2015, de acuerdo con el Art. 1964.2 del Código Civil, por lo que durante ese plazo como mínimo (salvo interrupción de su cómputo) deberán conservarse los expedientes finalizados.

 

Para aquellas acciones nacidas antes del 7 de octubre de 2015, tener muy en cuenta la Disposición transitoria quinta de la Ley 42/2015, en relación con el art. 1939 del Código Civil DT 5.ª: el tiempo de prescripción de las acciones personales que no tengan señalado término especial de prescripción, nacidas antes del 7 de octubre de 2015, se regirán por lo dispuesto en el art. 1939 del Código Civil.

 
Datos sujetos a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo 10 años Art 25. Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo
Datos requeridos para el cobro de honorarios Hasta el cobro efectivo de los mismos En caso de tener que reclamar los honorarios de un servicio por la vía judicial, aún superados todos los demás plazos, se conservará la documentación hasta que se cobren efectivamente los honorarios.

 

Los siguientes son los plazos de conservación establecidos por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA para la conservación de otros datos que trata:

 

Datos captados por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA de perfiles publicados personalmente por sus titulares en redes sociales profesionales Desde que el usuario otorga su consentimiento informado (en la primera comunicación y siempre antes de 30 días desde la obtención de los datos) hasta que ejerce un derecho de cancelación o limitación del tratamiento o hasta que se cumplen los plazos legales en caso de incorpore a la base de clientes.

 

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

–     Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

–     Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.

–     Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:

  • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
  • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
  • Cuando el interesado se oponga al tratamiento
  • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
  • Cuando los  datos  se  hayan  obtenido  en  virtud  de  un  servicio  de  sociedad  de  la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apd 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

–     Derecho  de  oposición:  derecho  a  oponerse  a  un  determinado  tratamiento  basado  en  el consentimiento del interesado.

–     Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:

  • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los
  • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los dat
  • Cuando la  empresa  ya  no  necesite  los  datos  para  los  fines  para  los  que  fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamacion
  • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesad

–     Derecho a la   portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

  • El tratamiento esté basado en el consentimiento
  • El tratamiento se efectúe por medios automatizados

–    Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. En virtud del art. 77 del RGPD “Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, todo interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el presente Reglamento. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en cumplimiento  del art. 78 del mismo Reglamento.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, enviando una carta  debidamente firmada y donde consten claramente los datos de contacto a: Mª PILAR GARCÍA GARCÍA, a la C/ Miguel Íscar, 5 – 1º Izda.- 47001 – Valladolid; o bien por correo electrónico a la dirección pggarcia@icava.org, especificando en el asunto el derecho que desea ejercitar. En ambos será necesario acreditar su identidad adjuntando una copia de su DNI/NIE.

En este sentido Mª PILAR GARCÍA GARCÍA atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Si quieres saber más sobre tus derechos como ciudadano en materia de protección de Datos personales, consulta la Guía para el Ciudadano de la AEPD

 

SEGURIDAD

Las medidas de seguridad adoptadas por Mª PILAR GARCÍA GARCÍA son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, Mª PILAR GARCÍA GARCÍA  teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, Mª PILAR GARCÍA GARCÍA tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. a) Garantizar la  confidencialidad,  integridad,  disponibilidad  y  resiliencia  permanentes  de  los sistemas y servicios de tratamiento
  2. b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma   rápida, en caso de incidente físico o técnico
  3. c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento
  4. d) Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.